Duurzaamheidsbeleid

Doel en Oogmerk

De bedrijven die deel uitmaken van de Worten-groep, verbinden zich ertoe bij te dragen aan een duurzamere toekomst door verantwoordelijk zakelijk gedrag aan te nemen, gericht op het integreren van oplossingen die inspelen op de complexe mondiale uitdagingen op milieu- en sociaal gebied, zowel nu als in de toekomst.

Dit duurzaamheidsbeleid heeft tot doel een reeks milieubeginselen, sociale en governancebeginselen (ESG) te bundelen in de strategie en activiteiten van Worten. Het beleid definieert de verplichtingen met betrekking tot de meest relevante ESG-thema’s voor het bedrijf en bevordert transparantie in de communicatie over de voortgang van zijn prestaties.

Toepassingsgebied

Het gepresenteerde duurzaamheidsbeleid is van toepassing op alle bedrijven binnen en omvat hun activiteiten, producten en diensten.

Het beleid is ook van toepassing op externe entiteiten die diensten leveren binnen de faciliteiten van de groep of die namens de bedrijven handelen, met als doel ervoor te zorgen dat de beginselen en verplichtingen die in dit beleid zijn vastgesteld, volledig worden nageleefd.

Daarnaast verbindt Worten zich ertoe om de adoptie van deze reeks beginselen te bevorderen onder alle belanghebbenden in de waardeketen, waaronder klanten, leveranciers en andere strategische partners, en zo een gezamenlijke aanpak te versterken om de duurzaamheidsdoelstellingen van de groep te bereiken.

Initiatieven, Normen en Gerelateerde Beleidslijnen

Worten verbindt zich ertoe volledig te voldoen aan de nationale en internationale wetgeving die van toepassing is op haar bedrijfsactiviteiten, evenals aan vrijwillige initiatieven die zij besluit te implementeren.

Daarnaast zet Worten zich in voor het respecteren en bevorderen van wereldwijde normen en initiatieven door de principes van dit beleid toe te passen. Deze omvatten onder andere de Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG’s) van de Verenigde Naties, het Science Based Targets-initiatief (SBTi) en de Zero Ontbossing-verbintenis. Dit beleid stuurt ook het Milieubeheersysteem van Worten, gecertificeerd volgens de ISO 14001:2015-norm, wat de inzet weerspiegelt voor voortdurende verbetering van de activiteiten op milieugebied.

Bovendien is het beleid afgestemd op interne voorschriften die de beginselen vertalen in concrete praktijken, waarmee de toepasbaarheid in alle activiteiten wordt gegarandeerd.

Duurzaamheidsprincipes

Als onderdeel van de Sonae Groep draagt Worten bij aan de uitvoering van de duurzaamheidsstrategie die is vastgesteld voor de periode 2023-2026, en rapporteert haar prestaties in het Geïntegreerde Jaarverslag van Sonae. Deze strategie is gebaseerd op de volgende strategische pijlers:

• Versnellen van Decarbonisatie: Klimaatverandering bestrijden en vooruitgang boeken richting onafhankelijkheid van fossiele brandstoffen.
• Biodiversiteit en Water Waarderen: Bevordering van hun bescherming, herstel en regeneratie.
• Circulaire Modellen Stimuleren: Nieuwe productie- en consumptiemodellen onderzoeken met als doel natuurlijke hulpbronnen en systemen te behouden.
• Menselijke Ontwikkeling Bevorderen: Zorgen voor een diverse, inclusieve en eerlijke omgeving voor zowel medewerkers als betrokken gemeenschappen.
• Beheer met ESG-criteria: Managementbeslissingen ondersteunen met prioriteit voor ESG-vereisten.
• Om deze doelen te bereiken, volgt Worten een reeks principes die haar activiteiten leiden, gebaseerd op thema’s die als cruciaal worden beschouwd. Deze thema’s zijn het resultaat van een materialiteitsanalyse die is afgestemd op de belangrijkste internationale richtlijnen, waaronder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

Milieu

• Integreer de milieucomponent in het algemene beheer van Worten en beschouw duurzaamheid als een belangrijke pijler voor besluitvorming en lange termijn prestaties.
• Gebruik natuurlijke hulpbronnen en energie op een rationele en efficiënte manier, en bevorder geoptimaliseerd gebruik en de overgang naar hernieuwbare en koolstofarme energiebronnen waar mogelijk.
• Bevorder circulariteit in de hele waardeketen door de levenscyclus van producten en diensten te verlengen, afvalproductie te minimaliseren en hergebruik, recycling en herwaardering van materialen te stimuleren.
• Meet, monitor en evalueer continu de ESG-prestaties van Worten en haar activiteiten, en stel duidelijke doelstellingen en meetbare doelen om voortdurende verbeteringen te waarborgen.
• Neem deel aan herstelinitiatieven voor bossen en biodiversiteit die zijn afgestemd op het bedrijfsbeleid van Sonae en de “Zero Ontbossing”-verbintenis, en zorg voor het behoud Verhoog het bewustzijn en train alle medewerkers door milieubekwaamheden te versterken en een cultuur van collectieve verantwoordelijkheid te bevorderen om goede duurzame praktijken over te nemen.
• Werk samen met openbare en particuliere entiteiten om beleid en programma's te ontwikkelen die de inzameling, recycling en herwaardering van Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparaten (AEEA) verbeteren.

Sociaal

• Bescherm en bevorder internationaal erkende mensenrechten door alle vormen van dwangarbeid, kinderarbeid, intimidatie en discriminatie op basis van ras, geslacht, religie, politieke opvattingen, nationaliteit, sociale afkomst, leeftijd, handicap, seksuele geaardheid of vakbondsafiliatie af te wijzen.
• Bied een veilige, gezonde en inclusieve werkomgeving, bevorder het fysieke en psychologische welzijn van werknemers en zorg voor een cultuur van samenwerking, wederzijds respect en nultolerantie voor elke vorm van intimidatie.
• Bevorder gendergelijkheid door eerlijke wervingspraktijken aan te nemen en gelijke beloning en kansen voor alle werknemers te garanderen.
• Zorg ervoor dat partners en leveranciers zich houden aan de Universele Principes van de Mensenrechten.
• Investeer in voortdurende training en bied werkomstandigheden die de arbeidsrisico's minimaliseren, waarbij hoge normen voor gezondheid en veiligheid op het werk worden bevorderd.
• Bied producten, diensten en oplossingen die voldoen aan de hoogste normen op het gebied van veiligheid en gezondheid van gebruikers, en geef duidelijke en betrouwbare informatie.
• Onderhoud nauwe relaties met klanten door ervoor te zorgen dat processen en diensten voldoen aan hun behoeften en verwachtingen.

Verantwoord Bestuur

• Voer periodieke materialiteitsbeoordelingen uit om de meest relevante ESG-thema's voor Worten en haar belanghebbenden te identificeren en prioriteren, zodat strategieën worden bijgewerkt en afgestemd op interne en externe verwachtingen.
• Ontwikkel specifieke duurzaamheidsstrategieën, initiatieven en doelstellingen om geïdentificeerde hiaten aan te pakken en voortdurende verbeteringen in alle ESG-dimensies te bevorderen.
• Zorg voor naleving van alle toepasselijke wettelijke vereisten, interne regelgeving en vrijwillige toezeggingen die Worten in haar activiteiten en operaties heeft gedaan.
• Bevorder en eis duurzaamheidsverplichtingen die in lijn zijn met die van Worten in de hele waardeketen, door klanten, partners, leveranciers en andere belanghebbenden te betrekken bij de acceptatie van verantwoordelijke praktijken.
• Zorg voor transparantie in communicatie met belanghebbenden door regelmatig ESG-prestatie-indicatoren te rapporteren in het jaarverslag van Sonae SGPS, in overeenstemming met internationale rapportagestandaarden.
• Streef naar internationaal erkende certificeringen van derden die het duurzame en ethische gedrag van Worten in verschillende ESG-dimensies valideren.

Communicatie

Het beleid is publiekelijk beschikbaar in digitaal formaat op de websites van Worten Portugal, Worten Canárias en iServices (op de volgende links: https://www.worten.pt/ ; https://canarias.worten.es/ ; https://iservices.pt/ ).

Herziening en implementatie

Het Duurzaamheidsbeleid zal worden herzien volgens de herzieningsperiode van de strategische cyclus van de Sonae Groep of wanneer er significante wijzigingen plaatsvinden in het toepasselijke wettelijke kader of in de context van de activiteiten van de Worten Groep.

Goedkeuring en toezicht

Deze versie is op 15 januari 2025 goedgekeurd door de Raad van Bestuur en vervangt de vorige versie. Alle vragen met betrekking tot het beleid moeten worden gericht aan het duurzaamheidsteam via het volgende e-mailadres: [email protected]